НАШИ КЕЙСЫ
ОПТОВАЯ КОМПАНИЯ "ГРАФ-РК"
Оптовая торговля материалами для дорожного строительства (щебень, песок, ПГС). Поставки гарантированно качественной продукции, которая соответствует ГОСТу, а также выстраивание долгосрочных деловых отношений с каждым заказчиком.
ПРОБЛЕМАТИКА
- Сотрудники работают в разных городах в удаленном формате и в офисе
- Отсутствуют инструменты для оперативного контроля руководителем
- Отсутствуют активные продажи
ЗАДАЧИ
Создание онлайн-офиса, настройка инструментов контроля сотрудников со стороны руководителя, развитие активных продаж
РЕШЕНИЕ
Решением для автоматизации выбрали Битрикс24.
- подключили источники поступления обращений от клиентов - эл почту, телефония, сайт
- отслеживание истории общения - фиксация всех звонков, запись разговоров, электронные письма
- настрочили воронку продаж и карточки клиентов
- загрузили текущую базу клиентов и поставщиков
- сделали лендинг прямо внутри CRM Битрикс24
- настроили Общий Диск для хранения документов
- настроили права доступа к информации для каждого сотрудника
- настроили автоматическую генерация договора и спецификации
РЕЗУЛЬТАТ
- Когда мы подключили к CRM корпоративные номера и запись разговоров, руководитель был удивлён, что сотрудники в рабочее время общаются по полчаса по личным вопросам.
- Провели обучение как вести сделки и пользоваться функционалом CRM-системы, как общаться в личных и групповых чатах, как созваниваться по видеосвязи для проведения планёрок по видео, писать посты для сотрудников в новостной ленте Битрикс24.
- Мобильное приложение всем пришлось по душе, можно работать и в нем, и за компьютером.
- В планах интеграция с 1С, ещё больше документов автоматической генерации, учет рабочего времени.
© 2021 SALES CULTURE